Aktuell
Das Forschungsvorhaben zur Nachhaltigkeit urbaner Großveranstaltungen untersucht die Möglichkeiten und Potenziale eines nachhaltigen Veranstaltungsmanagements dieses Veranstaltungstyps mit einem Mixed-Methods Ansatz, in für urbane Großveranstaltungen relevanten Handlungsfeldern wie Mobilität der Besuchenden, Essen oder Müll.
Die Forschungsfrage ist, inwieweit sich die Nachhaltigkeit urbaner Großveranstaltungen messen lässt.
August und September im letzten Jahr sind zwei Großveranstaltungen in Berlin durch Prof. Thomas Sakschewski in Kooperation mit Partnern begleitet worden.
Bei fünf aufeinander folgenden Konzerten in der Wuhlheide der Berliner Band Seeed mit insgesamt etwa 75.000 Besuchenden sind Daten gesammelt, Maßnahmen begleitet und ihre Wirksamkeit überprüft worden. Das Projekt "Plant a Seeed" wurde initiiert von The Changency und gefördert von der Initiative Musik.
Die Dokumentation des Projekts ist in der ZDF Mediathek zu finden.
Das Ergebnis der Feldstudie Plant a a Seeed können Sie hier herunter laden: Plant a Seed
Die zweite Feldstudie begleitete mit einem Mixed Methods Ansatz das Lollapalooza Berlin, das an zwei Tagen im September mit insgesamt laut Veranstalter 100.000 Besuchenden im Olympiapark stattfand. Auch hier wurden mit Hilfe von Studienassistent*innen Daten gesammelt, Befragungen durchgeführt und Beobachtungen dokumentiert. Pünktlich zum Lollapalooza in diesem Jahr stehen nun die Ergebnisse auch dieser Studie einer breiten Öffentlichkeit zur Verfügung.
Die Feldstudie zum Lollapalooza finden Sie hier: Lollapalooza Berlin
Mehr zur Implementierung und Zertifizierung des Nachhaltigkeitsmanagementsystems auch am 18. Oktober um 15.50 Uhr auf der LeATCON in Hamburg
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Handbuch zu Hygienekonzepten in der Veranstaltungsbranche veröffentlicht
Das Thema „Hygiene bei Veranstaltungen“ ist im Zuge der Corona-Pandemie in den Fokus gerückt, doch auch davon unabhängig gewinnt es in einer globalisierten Welt an Bedeutung. Wichtig sind Konzepte und Maßnahmen, die praxisnah funktionieren und tatsächliche Umsetzung erfahren. Im Rahmen des Berliner Forschungsprojekts „Hygieia“, das sich intensiv mit der Wirksamkeit und der Überprüfung von Hygienekonzepten befasste, wurde der vorliegende Leitfaden für Hygiene im Kontext der Veranstaltungsbranche erarbeitet. Er soll Betreiber- und Veranstaltungsunternehmen sowie den entsprechenden Behörden helfen, die richtigen Schritte zu wählen und umzusetzen.
Auf der Basis der Ergebnisse aus der Forschungsarbeit des Projekts entstand ein Buch, das den Anwendenden viel Konkretes und Nützliches zu folgenden Aspekten bietet:
- Kontrolle der realen Durchsetzung von Maßnahmen vor Ort in Modellprojekten
- Tracking des Verhaltens der Besucher und Besucherinnen
- Inhaltsanalyse umgesetzter Hygienekonzepte
- u.v.m.
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Vom Leitfaden zum Managementsystem
Damit Kulturbetriebe ihren Beitrag zum Erreichen der Klimaziele bis 2030 leisten können, muss der Transformationsprozess ganzheitlich betrachtet werden.
Aachen, Bielefeld, Karlsruhe, München, Wiesbaden, Leipzig. Fünf von derzeit 64 Kommunen in Deutschland haben den Klimanotstand ausgerufen. Städte mit Spielstätten von überregionaler Bedeutung. Theater, Konzerthäuser, Opern, die von den Kommunen getragen werden. Häuser mit Werkstätten, Ensemble, Lager und einer Vielzahl von Schnittstellen und Berührungspunkten zum örtlichen Gemeinwesen. Sie alle sind aufgefordert, sich zu wesentlichen Veränderungen zu verpflichten, mit bestem Beispiel voranzugehen und vorzuleben, dass die Klimaziele bis 2030 erreicht werden können.
Was aber könnte ein passendes Nachhaltigkeits- bzw. Umweltmanagementsystem für die jeweilige Kultureinrichtung sein? Ein Vergleich der Zertifizierungssysteme
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Campus Magazin
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Neue Publikationeb zur aktuellen Entwicklungen in der Lehre
Zwei Publikationen beschäftigen sich mit aktuellen Entwicklungen in der Lehre von Veranstaltungsmanagement.
Aktuell im Springer Verlag erschienen ist der Tagungsband zum Event Education Symposium 2021 in Hannover. Auf dem Symposium wurden in verschiedenen Beiträgen die Frage beantwortet, wie denn die Lehre in Event- und Veranstaltungsmanagement online und hybrid gelingen kann. Hochschullehre in der Pandemie vereint Beiträge von Prof. Dr. Kim Werner, Prof. Dr. Chunlei Wang, Dr. Olga Junek, Prof. Stefan Luppold, Prof. Dr. Dirk Hagen, Prof. Thomas Sakschewski, Prof. Dr. Thomas Bauer, Dr. Siegfried Mattern, Doreen Biskup, M.A. sowie Prof. Dr. Isabelle Thilo, Pia Hoffmann und Prof. Dr. Gernot Gehrke. Sie berichten allesamt über ihre Erfahrungen und Erkenntnisse zum Lehren und Lernen in der Pandemie.
In einem Betrag in der Reihe Klimafreundlich im KM, dem Kulturmanagement.Net erläutere ich wie Nachhaltigkeit in der Lehre verankert ist, denn dazu muss sie auch ein fester Teil des Studiums sein. Deshalb lernen angehende Technische Leitungen an der Berliner Hochschule für Technik in praxisnahen Lehrforschungsprojekten, wie Ressourcenachtsamkeit und Veranstaltungsmanagement zusammenpassen können.
Zum Beitrag Nachhaltiges Veranstaltungsmanagement in der Lehre
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Nachhaltigkeit urbaner Großveranstaltungen
Ortsbegehungen und erste Zwischenergebnisse bei den Kooperations- und Forschungsprojekten zwischen der Berliner Hochschule für Technik dem Lollapalooza Berlin und The Changency.
Großveranstaltungen nachhaltiger gestalten – dieses Ziel verfolgen die beiden Projekte zur Entwicklung einer Nachhaltigkeitsstrategie für eine Konzertserie der Band SEEED (Plant a SEEED) in der Berliner Wuhlheide und für das Lollapalooza Berlin in Olympiapark und Olympiastadion. Unter der Leitung von Professor Thomas Sakschewski entwickeln Studierende im siebten Semester des Studiengangs Theater- und Veranstaltungstechnik und –management Handlungsempfehlungen für Planung und Umsetzung nachhaltiger urbaner Großveranstaltungen.
Über das Forschungsprojekt Plant A Seeed ist ein Feature entstanden. Neue Töne ist in der ZDF Mediathek verfügbar.
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Forschungswebsite online
Das Projekt „Architekturen der Sicherheit –Die Sichtbarkeit der Unsicherheit“ untersucht da Sicherheitsbedürfnis der Bürgerinnen und Bürger sowie die planerische Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen in einem interdisziplinären Rahmen zwischen Kunst/Architektur, Technik und Soziologie. Gestalt und Form der Architekturen werden hinterfragt und Grundlagen erforscht, um die ästhetische Wahrnehmung des Stadtraums, das Sicherheitsgefühl und die tatsächliche Schutzwirkung zu verbessern.
Das Forschungsprojekt umfasst ein für die Zeit ab 2022 geplantes Verbundprojekt zwischen der Stadt Essen, der Technischen Universität Berlin (Prof. Dr. Stefanie Bürkle), der Beuth Hochschule für Technik Berlin (Prof. Thomas Sakschewski) und den assoziierten Partnern ZABAG Security Engineering GmbH, EnBW Baden-Württemberg AG und der Arbeitsgemeinschaft Bauliche Kriminalprävention (Detlev Schürmann, M.A. und KHK a.D. Christian Weicht). Eine Projektförderung ist beim Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) im Rahmen der Sicherheitsforschung (SiFo) beantragt worden. An der Beuth Hochschule für Technik läuft seit dem 1. Februar diesen Jahres in Kooperation mit der TU Berlin ein Promotionsprojekt, durchgeführt von Andreas Gürich, M.Eng., das einen Fokus auf die Benennung und Bewertung von Einflussfaktoren sowie die Klassifikationen von Fahrzeugsperren legt. Dazu werden Fallstudien in mehreren Stadträumen herangezogen und verglichen.
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Hygienbekonzepte für die Veranstaltungsbranche
Nach zwei Jahren Laufzeit endet im April 2023 das Forschungsprojekt Hygieia, das Infektionsschutzmaßnahmen und Hygienekonzepte in der Veranstaltungsbranche untersucht hat. Mit Abschluss des Projekts erscheint voraussichtlich im Mai im Beuth Verlag das Buch Hygienekonzepte für Veranstaltungen. Ein Leitfaden für die Erstellung von Hygienkonzepten unterschiedlicher Vernastaltungstypen.
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DIN SPEC 91414-2
Nach einem zügigen Verfahren im letzten Jahr ist im November 2022 die DIN SPEC 91414-2:2022-11 Fahrzeugsicherheitsbarrieren für Sicherheitsanforderungen - Teil 2: Anforderungen an die Planung für den Zufahrtsschutz zur Verwendung von geprüften Fahrzeugsicherheitsbarrieren erschienen. Diese DIN SPEC legt Anforderungen legt anforderungen für die Planung von Zufahrtsschutzkonzepten fest.
Ich hatte die Freude im Konsortialausschuss mitwirken zu dürfen.
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Technische Leitung, Veranstaltungsleitung –
Technische Fachplanung, Verantwortung, Anforderungen
Wer eine Veranstaltung durchführt, trägt für die Sicherheit und den reibungslosen Ablauf dieser Veranstaltung die Verantwortung. Wer technisch plant und technisch leitet muss Anforderungen erfüllen und trägt für die Teilaufgaben die Verantwortung. Das nicht nur in menschlicher Hinsicht, sondern auch in juristischer. Doch worin genau besteht eigentlich diese Verantwortung? Die Gesetzestexte geben auf diese Frage nur höchst ungenügend Antwort: Bis auf die Anwesenheitspflicht der Vertretung des Veranstalters durch eine Veranstaltungsleitung sind keine Aufgaben und Rollen definiert. Auch die berufsgenossenschaftlichen Vorschriften schließen diese Lücke nicht. Der Band "Technische Leitung, Veranstaltungsleitung" stellt in Ergänzung zum SQO6 Auswahl, Aufgaben und Beauftragung einer Veranstaltungsleitung einen dringend benötigten Leitfaden für die Veranstaltungsleitung, Technischer Leitung und Technischer Fachplanung erarbeitet. Hier liegt in der 1. Auflage das Manual vor, mit dem die Verantwortlichen ihre Veranstaltungen systematisch planen, aufbauen und durchführen können. Das Buch führt ein in die Grundlagen und die allgemeinen Anforderungen, sowohl für den Normalbetrieb als auch für den Krisenfall. Es erläutert die Rollen und Aufgabenverteilung der für die Veransatltungssicherheit so relevanten Rollen der Technischen Leitung und Veranstaltungsleitung. Das Berufsbild der Technischen Fachplanung für Veranstaltung wird in Hinblick auf Anforderungen und besonderen Aufgabengebiete in den Leistungsphasen genauer definiert. Die in Anforderung und Verantwortung unterschiedlichen Aufgabengebiete, die sich aus verschiedenen Veranstaltungsformen ergeben, wie beispielsweise Theater und Opernhäuser, die Technische Leitung bei Messen, bei Events, Hybriden Veranstaltungen, LARPS und bei Festinstallationen, werden ausführlich dargestellt. Dieser Beuth Band ermöglicht eine klare Zuweisung von Verantwortlichkeiten und Tätigkeitsfeldern und hilft, Veranstaltungen effizienter und sicherer zu machen.
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EVE Event Risk Management Assistant
Der EVE Risk Management Assistant ist aktuell im Beta-Testing. Der Risiko Assistent ist ein softwarebasiertes Verfahren zur Risikobewertung von Veranstaltungen unter Berücksichtigung von zeitlich-örtlichen Einflussfaktoren sowie technischen, organisatorischen und produktionsspezifischen Maßnahmen.
Der EVE Event Risk Management Assistant hilft, eine individuelle Risikobewertung vorzunehmen. Auch bei sehr komplexen Veranstaltungen verschafft die kostenlose Software Übersicht. Mit dem SAVIOR Verfahren führt der EVE Assistant sicher durch die Veranstaltungsplanung vom Einlass, während der Veranstaltung bis zum Ende.
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Hygienekonzept und Infektionsschutz in der Veranstaltungsbranche (HygieIA)
Das interdisziplinäre Forschungsprojekt Hygienekonzept und Infektionsschutz in der 
Veranstaltungsbranche (HygieIA), gefördert von der IFAF, verfolgt unter anderem die Ziele der Bewertung von Hygiene- und Infektionsschutzmaßnahmen bei der Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungsarten, und Folgeschätzung von Hygiene- und Infektionsschutzmaßnahmen bei Veranstaltern und Betreibern. Ein hoch aktuelles und gesellschaftlich relevantes Vorhaben in Kooperation mit Prof. Dr. Winkelmann, Professorin Betriebswirtschaft und Management im Gesundheits- und Sozialwesen an der ASH Berlin.
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Veranstaltungen in Corona Zeiten?
Was vor wenigen Wochen noch merkwürdig erschien, ist heute alltäglich. Abstandsregeln beachten - Hygiene wahren - Alltagsmasken tragen. AHA ist die “neue Normalität”. Was vor wenigen Monaten noch normal war, ist heute verboten. In Zeiten der Corona Pandemie sind neue Regeln, neue Vorkehrungen, neue Maßnahmen Alltag. Die “neue Normalität” verlangt uns vieles ab.
Wir von der Arbeitsgruppe Veranstaltungssicherheit* haben Ende April das erste Positionspapier für Veranstaltungen in Corona Zeiten herausgegeben. Darin haben wir Ideen zusammengetragen, ergänzt und präzisiert, um Hilfe und Unterstützung zu geben, wie und mit Hilfe welcher Maßnahmen ein gesellschaftliches Leben möglich sein kann, denn unsere feste Überzeugung ist es, dass zum gesellschaftlichen Leben die Vergesellschaftung auf einer Veranstaltung gehört.
Am 03.08.2020 haben wir dieses Papier aktualisiert und ergänzt:
Neues Positionspapier der Arbeitgruppe Veranstaltungssicherheit
English Version: Ensuring safe events – instructions on implementation
Der Probenbetrieb ist ein unverzichtbarer Bestandteil bei der Aufführung eines Werks. Ohne Proben sind eine Vielzahl von Veranstaltungen nicht machbar! Wir wollen auch mit diesem zweiten Papier Hilfe und Unterstützung geben, deswegen stellt das Positionspapier Handlungsempfehlungen für den Probenbetrieb zusammen.
*Die Arbeitsgruppe Veranstaltungssicherheit geht seit dem Jahr 2009/2010 der Fragestellung zur Sicherheit von Besuchern bei Veranstaltungen auf den Grund. Die Ausarbeitungen und Definitionen sollen als Hilfestellung für Behörden und Veranstalter dienen und vorhandene Unterlagen ergänzen. Zur Arbeitsgruppe gehören Vertreter der Interessenvertretungen und Verbände, der nicht polizeilichen Gefahrenabwehr, der Berufsfeuerwehr sowie der Betreiber von Versammlungsstätten und der Veranstalter.
RIFEL - Das Research Institute for Exhibition und Live Communication mit Sitz in Berlin hat im Zusammenarbeit mit FAMAB und VPLT ebenfalls ein Positionspapier veröffentlicht.
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Die völlig überarbeitete zweite Auflage von "Sicherheitskonzepte für Veranstaltungen - Best Practices" ergänzt mit aktuellen Praxisbeispielen die neue dritte Auflage von Sicherheitskonzepte für Veranstaltungen, Januar im Beuth Verlag erschienen. Neue Veranstaltungen, neue Veranstaltungstypen aber auch aktuelle "Best Practices" von wiederkehrenden Veranstaltungen, die schon in der ersten Auflage vertreten waren, helfen Veranstalter, Betreiber und Behörden in der Praxis, um aus guten Beispielen zu lernen. Das aktuelle Kapitel mit Handlungsempfehlungen für ein umfassendes Hygiene- und Infektionsschutzkonzept bietet dazu wertvolle Hinweise, wie auch unter den Bedingungen der COVID19-Pandemie Veranstaltungen durchgeführt werden können. Neben praktischen Beispielen finden die Praktiker_innen in dem Band eine vergleichende Übersicht mit mehr als zwanzig Gliederungsvorschlägen für Sicherheitskonzepte von Veranstaltungen der Länder, Kommunen und vieler weiterer Organisationen und Initiativen.
Aktuell 07-20: 2. Auflage Sicherheitskonzepte für Veranstaltungen - Best Practices
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(AL-Pro) Arts based Learning von Soft Skills im Projektmanagement von Veranstaltungen
Über ein Drittel der Arbeitszeit ist in der deutschen Wirtschaft mittlerweile Projektar-beit. Im kundenorientierten Projektmanagement ist weniger Fach- und Methodenwis-sen, sondern zunehmend Kommunikation und Persönlichkeit gefragt, was einen er-heblichen Qualifizierungsbedarf bedeutet. Das Projekt AL-Pro erforscht, wie der Ein-satz von Methoden aus Tanz und Theater die Soft Skills von Projektmanager_innen stärkt und entwickelt dafür erfolgversprechende Trainingsformate.
Neue Technologien und gesellschaftspolitische Trends verändern auch die Erwartungen an Projektmanager_innen. Methoden wie agiles Projektmanagement verlangen neben Fach- und Methodenkompetenz zunehmend soziale und personale Kompetenzen wie Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen. Darstellende Künstler_innen sind mit Formen und Bedingungen selbstgesteuerter Projektarbeit unter unsicheren Bedingungen vertraut. Arts-based Learning simuliert künstlerische Arbeitsprozesse, um sie für die Persönlichkeitsentwicklung von Menschen in kunstfernen Bereichen zu nutzen.
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Die Bedeutung sozialer Kompetenzen im Veranstaltungsbetrieb
Der Umgang mit Krisensituationen und chaotischen Bedingungen ist Alltag vieler Veranstaltungsleiter:innen. Daher brauchen sie neben Fach- und Methodenwissen in besonderem Maß personale Kompetenzen, wie z. B. Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit. Mit dem Lehrbuch oder Powerpoint-Präsentationen sind diese aber nur schwer zu vermitteln. Das Forschungsprojekt AL-Pro untersucht die Bedeutung dieser Soft Skills und entwickelt kunstbasierte Trainings für die Vermittlung dieser Kompetenzen.
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